Roma, 26 enero 2007
Queridas/os Presidentas/es y Hermanas Delegadas:
¡Un saludo salesiano mornesino desde la tierra de nuestros santos fundadores!
La carta sobre el centenario de la Asociación que Carolina Fiorica, Presidenta Confederal, os ha mandado, enumeró varias actividades que haremos para prepararnos a este acontecimiento tan significativo e importante. Una de estas actividades es la realización del album de la federación. En estas simples líneas os comunico los criterios a seguir para hacer el álbum de la federación, el mismo se entregará a la Confederación para el archivo histórico.

1. En la Sede de la Confederación tenemos una carpeta o álbum de color azul claro para cada una de las federaciones (hacemos referencia a uno de los colores de María Auxiliadora) en la cual se colocará el material que vosotros me mandaréis. El espesor de cada carpeta o álbum es de 3 centímetros. En esta carpeta colocaré los papeles que os me mandaréis con la información y foto que a continuación detallaré.
2. Hacer una portada o cubierta en una página A4 con el color del papel que deseáis. Esta página la meteré en la poratada o cubierta de la carpeta. El contenido de esta portada será el siguiente:
   • Nombre de la federación con la ciudad o nación
   • Hacer un dibujo que represente la federación con los símbolos culturales de la ciudad o nación o hacer referencia al Centenario. ¡Sé que vosotros sois creativos y artistas!
   • La medida de la portada o cubierta es:
   Ancho 26 centímetros - Largo 30 centímetros
   •  Por favor no superáis estas medidas, pero sí puede ser más pequeña.
3. En la primera página, dentro de la carpeta, escribir en forma creativa la siguiente información:
   • Nombre de la federación
   • Consejo actual de la federación y la delegada (foto con leyenda)
   • Nombre de la inspectora o provincial actual
   • Nombre de la Consejera Inspectorial para la familia salesiana
   • Nombre de las Uniones con el número de Asociadas
4. En la segunda página presentar las actividades, encuentros sociales, espirituales y de formación a través de fotos con las correspondientes leyendas. Importante que cada foto contenga la leyenda con el nombre de la actividad, quién sois, si sois pocas personas o el nombre de personas significativas, si es un grupo grande, fecha (día, mes y año) y lugar. Continuar con las actividades también en la tercera y cuarta página. Las actividades que habéis vivido en los últimos 10 años o a partir del 2000.
5. Después de que habéis hecho el trabajo de la federación, presentaréis cada Unión con el mismo criterio, pero ahora referido a la Unión.
   • Nombre de la Unión, ciudad o nación
   • Consejo actual de la Unión y la delegada (foto con leyenda)
   • Nombre de la Directora de comunidad
   • Número Asociadas de la Unión
   • Actividades, encuentros sociales, espirituales y de formación por foto con las correspondientes leyendas.
6. Vosotros asignareis la cantidad de papeles para cada Unión teniendo en cuenta que el espesor de la carpeta o álbum es de 3 centímetros.
7. El material, por favor, podéis pegarlo o dibujarlo en un papel medida A4 es decir, Ancho 21 cm y Largo 29, 7 cm, puede ser más pequeño, pero no más grande que las medidas que os he dicho porque entraré estas hojas en un plástico transparente que tiene las siguientes medidas:
   Ancho 21 centímetros - Largo 30 centímetros
   Importante: por favor los papeles no pueden superar estas medidas, pero sí pueden ser más pequeños.

Si alguien tiene dudas podéis llamarme o escribirme a los siguientes teléfonos:
Comunidad Casa Generalizia: 06 87 27 41
Sede Confederal: 06 63 56 92
Celular o móvil: 329 05 41 927
Para aclaraciones podéis escribirme al email:
maritzafma@yahoo.com
maritzafma@exallievefma.org

Por favor no mandáis los papeles o el material vía email, envienlo por correo a la dirección de Casa generalizia. Siendo delicado el contenido podrá ser entregado directamente en portería ya que en la Sede Confederal no estamos los fines de semana y algunos días en la tarde las oficinas estan cerradas

La dirección de Casa Generalizia es:
Sor Maritza Ortiz Rodríguez
Via dell'Ateneo Salesiano, 81
00139 Roma Italia

PARA HACER Y ENVIAR EL MATERIAL TENÉIS TIEMPO HASTA. EL MES DE OCTUBRE de 2007
Para las federaciones del Continente de América podéis entregarme el material durante las líneas de empeño en México que se llevaran a cabo los días del 22 al 29 de julio de 2007.
En la fiesta de nuestro Padre, amigo y maestro Don Bosco, pido al Señor que nos done un corazón grande para amar e ir hacia los jóvenes más necesitados, testimoniando y defendiendo el don de la Vida. Muchos saludos de Carolina, Sor María de los Angeles, los Consejeros Confederales y el Staff de la Sede Confederal. Buena Fiesta de Don Bosco.
Unidos en Jesús Eucaristía, con cariño y gratitud,

Sor Maritza Ortiz Rodríguez
Delegada Mundial