1. A través de la página web de la Confederación www.exallievefma.org se pondrá a disposición de las Federaciones el Cuaderno de Trabajo así como la Bibliografía que servirá para prepararse al Encuentro que a su vez será el material de trabajo del mismo.
2. Se enviará a cada Federación un comunicado con las instrucciones detalladas para el trabajo de preparación así como la fecha límite de su entrega, por lo que solicitamos los correos electrónicos de cada Federación.
3. Con base a las respuestas recibidas se elegirán algunas Federaciones que participen directamente en el Encuentro.
4. Se sugerirá a cada Federación participante la forma de presentar su trabajo para evitar monotonía y repeticiones.
5. Se pedirá que cada participante traiga consigo el propio Cuaderno de trabajo para complementar su propia investigación y anexar las conclusiones y propuestas del Encuentro.

Conclusiones:
Se considera oportuno concluir cada tema con una sesión abierta de preguntas y respuestas entre los ponentes y la Asamblea, con la finalidad de aclarar dudas y precisar los puntos de mayor importancia