Roma, 26 gennaio 2007
Carissimi Presidenti e Delegate,
un saluto salesiano mornesino dalla terra dei nostri santi fondatori.
La lettera sul centenario dell'Associazione che Carolina Fiorica, Presidente Confederale, vi ha inviato enumerava le diverse attività che faremo per prepararci a questo evento cosi significativo ed importante. In queste semplici linee vi comunico i criteri da seguire per fare l'album della federazione da consegnare poi alla Confederazione per l'archivio storico:

1. In sede confederale abbiamo un contenitore di colore blu chiaro (facendo riferimento a uno dei colori di Maria Ausiliatrice) per ciascuna federazione in cui si terrà il materiale. Lo spessore di ogni contenitore o album è di 3 centimetri . In questo contenitore inserirò i fogli che voi mi manderete con l'informazione e foto che inseguito espliciterò.
2. Fate la copertina in una pagina misura A4 con il colore del foglio che preferite. L'inserirò nel front page del contenitore. Il contenuto di questa copertina sarà:
   •  Nome della federazione con la città o nazione
   •  Fate un disegno che rappresenti la federazione con i simboli culturali della città o nazione o potete far riferimento al Centenario. So che voi siete creativi e artisti!
   •  La misura della copertina è: Larghezza 26 centimetri - Altezza 30 centimetri
   •  Per favore non oltrepassate queste misure, però può essere più piccola.
3. Nella prima pagina (all'interno del contenitore) viene scritto sempre in forma creativa:
   •  Nome della federazione
   •  Consiglio attuale della federazione e la delegata (foto con didascalia)
   •  Nome dell'Ispettrice attuale
   •  Nome Consigliera Ispettoriale per la famiglia salesiana
   •  Nome delle Unioni con il numero delle associate
4. Nella seconda pagina presentate le attività, incontri sociali, spirituali e di formazione attraverso foto con le rispettive didascalie. Importante che ogni foto contenga nome dell'attività, chi sono, se sono poche persone o il nome delle persone significative, data (giorno, mese e anno) e luogo. Continuate con le attività anche nella terza e quarta pagina. Le attività che avete vissuto negli ultimi 10 anni o a partire dal 2000.
5. Dopo che avete fatto il lavoro della federazione, presenterete ciascuna Unione con lo stesso criterio, ma adesso riferito all'Unione.
   •  Nome dell'Unione, città o nazione
   •  Consiglio attuale dell'Unione e la delegata (foto con didascalia)
   •  Nome della Direttrice di comunità
   •  Numero di associate dell'Unione
   •  Le attività, incontri sociali, spirituali e di formazione attraverso foto con le rispettive didascalie.
6. Voi dividerete la quantità di fogli per ciascuna Unione sempre tenendo conto che lo spessore del contenitore è di 3 centimetri .
7. Il materiale, per favore, potete attaccarlo o disegnarlo in un foglio misura A4 cioè, Larghezza 21 cm e Altezza 29, 7 cm , può essere anche più piccolo, ma non più grande delle misure che vi ho detto perchè metterò questi fogli in una plastica trasparente che ha le seguenti misure:
   Larghezza 21 centimetri Altezza 30 centimetri
   Importante: per favore i fogli non possono superare queste misure, ma possono essere più piccoli.

Se qualcuno ha dei dubbi potete chiamarmi o scrivermi ai seguenti ricapiti:
Comunità Casa Generalizia: 06 87 27 41
Sede Confederale: 06 63 56 92
Cellulare: 329 05 41 927
Per chiarimenti potete scrivermi al mio email:
maritzafma@yahoo.com
maritzafma@exallievefma.org

Per favore non inviate i fogli o materiale via email, ma per posta all'indirizzo di Casa generalizia. Essendo delicato il contenuto potrà essere consegnato direttamente in portineria poiché in Sede Confederale non ci siamo per il weekend e alcuni giorni di pomeriggio l'ufficio è chiuso.

L'indirizzo di Casa Generalizia è:
Sr. Maritza Ortiz Rodríguez
Via dell'Ateneo Salesiano, 81
00139 Roma Italia

PER INVIARE IL MATERIALE AVETE TEMPO FINO AL MESE DI OTTOBRE 2007
Per le federazioni del continente America potete consegnarmi il materiale durante le linee d'impegno in Messico che si terranno i giorni dal 22 al 29 luglio 2007.
Nella festa del nostro Padre, amico e maestro don Bosco, chiediamo al Signore che ci doni un cuore grande per amare e andare verso i giovani bisognosi, testimoniando e difendendo il dono della Vita. Tanti saluti da Carolina, Sr Maria de los Angeles, i Consiglieri Confederali e lo staff della Sede. Buona Festa di Don Bosco. Uniti in Gesù Eucaristia, con affetto e gratitudine,

Sr Maritza Ortiz Rodríguez
Delegata Mondiale