Roma, 26 de janeiro de 2007
Caríssimos Presidentes e Delegados,
uma saudação salesiana mornesina da terra dos nossos santos fundadores. A carta sobre o centenário da Associação que Carolina Fiorica, Presidente Confederal, lhes enviou enumerava as diversas atividades que desenvolveremos para preparar-nos para este evento tão significativo e importante. Nestas simples linhas lhes comunico os critérios a observar ao fazer o álbum da federação para entregar, depois, à Confederação para o arquivo histórico:

1. Na sede confederal temos uma pasta azul clara (fazendo referência a uma das cores de Maria Auxiliadora) para cada federação, na qual se conservará o material. A espessura de cada pasta ou álbum é de 3 centímetros. Nesta pasta inserirei as folhas que vocês me mandarão com a foto e a informação explicitada abaixo.
2. Façam a capa ou folha de rosto numa página medida A4 com a cor que preferirem. Esta será inserida na capa da pasta. O conteúdo desta capa será:
   •  Nome da federação com a cidade ou nação
   •  Façam um desenho que represente a federação com os símbolos culturais da cidade ou nação ou poderão fazer referência ao Centenário.
   Sei que vocês são criativos e artistas!
   •  A medida da capa é: Largura 26 centímetros - Altura 30 centímetros (26X30)
   •  Por favor, não ultrapassem estas medidas, porém, pode ser menor.
3. Na primeira página (dentro da pasta) deverão escrever, de forma criativa:
   •  Nome da federação
   •  Conselho atual da federação e a delegada (foto com didascália)
   •  Nome da atual Inspetora
   •  Nome da Conselheira Inspetorial pela família salesiana
   •  Nome da União com o número das/dos associadas/os
4. Na segunda página apresentem as atividades, encontros sociais, espirituais e de formação através de fotos com as respectivas didascálias. É importante que cada foto contenha nome da atividade, quem são, se são poucas pessoas, ou o nome das pessoas significativas, data (dia, mês e ano) e lugar. Continuem com as atividades também na terceira e quarta página. As atividades que aconteceram nos últimos 10 anos ou a partir de 2000.
5. 5. Depois que tiverem feito o trabalho da federação, apresentarão cada União com o mesmo critério mas, agora, referente à União.
   •  Nome da União, cidade ou nação
   •  Conselho atual da União e a delegada (foto com didascália)
   •  Nome da Diretora da comunidade
   •  Número de associadas/os da União
   •  As atividades, encontros sociais, espirituais e de formação através de fotos com as respectivas didascálias.
6. Vocês dividirão a quantidade de folhas para cada União levando sempre em conta que a espessura da pasta é de 3 centímetros.
7. 7. O material, por favor, podem colá-lo ou desenhá-lo numa folha medida A4, ou seja, Largura 21 cm e Altura 29, 7 cm, pode ser menor, mas não maior que as medidas estabelecidas porque colocarei estas folhas num plástico transparente que tem as seguintes medidas:
   Largura 21 centímetros - Altura 30 centímetros
   Importante: por favor, as folhas não podem superar estas medidas, porém, podem ser menores.

Se alguém tem alguma dúvida pode telefonar ou escrever-me nos seguintes endereços:
Comunidade da Casa Generalizia: 06 87 27 41
Sede Confederal: 06 63 56 92
Celular: 329 05 41 927
Para esclarecimentos podem escrever-me no meu endereço eletrônico:
maritzafma@yahoo.com
maritzafma@exallievefma.org

Por favor, não enviem as folhas ou material via e-mail, mas por correio no endereço da Casa generalizia. Sendo delicado o conteúdo poderá ser entregue diretamente na portaria porque na Sede Confederal não tem ninguém no final de semana e alguns dias à tarde o escritório é fechado.
O endereço da Casa Generalizia é:

Ir Maritza Ortiz Rodríguez
Via dell’Ateneo Salesiano, 81
00139 Roma Italia

VOCÊS TÊM O PRAZO PARA ENVIAR O MATERIAL ATÉ OUTUBRO DE 2007
As federações do continente Americano poderão entregar-me o material durante o encontro para as linhas de empenho a realizar-se no México, nos dias 22 a 29 de julho de 2007.
Na festa do nosso Pai, amigo e mestre Dom Bosco, peçamos ao Senhor que nos dê um coração grande para amar e ir em direção dos jovens necessitados, testemunhando e defendendo o dom da Vida. Saudações da Carolina, da Ir. Maria de los Angeles, dos Conselheiros Confederais e o staff da Sede. Boa Festa de Dom Bosco. Unidos em Jesus Eucaristia, com carinho e gratidão,

Ir. Maritza Ortiz Rodríguez
Delegada Mundial